商务报告是指针对某种特殊的、有意义的商务目的，向一个人或多个人提供的公正、客观和有计划的事实陈述。报告中所陈述的事实需要与事件、条件、水平、进展、结果、问题或建议的解决方法有关，帮助当事人知道复杂的商业状况，计划进程，解决问题，使上级领导就一系列事件做出决策。商务英语报告则是以英语语言写作的商务报告。按类型划分，容易见到的有：事件调查报告（Investigative Reports）、建议调查报告（Survey Reports）、周报告（Weekly Reports）、月度报告（Monthly Reports）、进展报告（Progress Reports）、市场调查报告（Market Research Reports）、可研报告（Feasibility Reports）等。尽管这类报告都有自己的特征，但它们都遵循商务英语报告总体写作原则。今天大家先来看一下商务英语报告写作的总体原则：在写作商务英语报告时，应确保报告内容准确无误（Accurate）、简明扼要（Brief），结构明确（Clear），建议明确果断（Decisive），故简称ABCD原则。具体内容如下： 内容准确无误：报告的正确性不止是指英语语法、标点符号和拼写，更要紧的是其内容要叙述的正确。报告的事实陈述部分既不可以因哗众取宠而夸大其词，也不可以因其涉及的让人不愉快的消息而低调陈述。实事求是、准确无误是报告写作的要紧原则。 内容简明扼要：报告的长短一般取决于报告的内容及其正式程度。正式报告篇幅一般较长，而非正式报告则较短。不论何种报告，报告的语言需要简洁、流畅，切忌陈词滥调。一份拖沓冗长的报告不只写时费力，他们阅读更费时。写作商务英语报告时要尽可能防止罗嗦，用尽量较少的文字，完整、了解地表达需要表达的意。 结构明确明了：用数字、符号标明段落、层次、要素等，加大逻辑性，使读者一清二楚。 建议明确果断：多数报告都有结论和建议部分，是报告的核心。写作时，应确保报告的结论和建议是经过充分论证而得出的，而且应明确果断，切忌模棱两可。
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